Закон суров, но он закон...

Юрист подразделения


Положение о юридическом отделе - Советы юриста

_____________________________________________________________(наименование работодателя)

_______________________________(гриф утверждения)

_______________________________(отметка об учете мнения представительногооргана работников)

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

_________ № _____

1. Общие положения

1.1. Наименование подразделения – Юридический отдел.

Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.2. Порядок образования и ликвидации подразделения.

1.2.1. Юридический отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора организации.

1.3. Руководство и подчиненность подразделения.

1.3.1. Юридический отдел возглавляет начальник, который назначается на должность приказом генерального директора организации.

1.3.2. Юридический отдел подчиняется в своей деятельности непосредственно генеральному директору организации.

1.4. Состав подразделения.

1.4.1. Состав юридического отдела определяется согласно штатному расписанию, утвержденному генеральным директором организации.

1.4.2. Штат юридического отдела состоит из __ (количество) работников.

1.4.3. Начальник юридического отдела имеет __(количество) заместителя(ей), которые подчиняются непосредственно начальнику юридического отдела.

1.4.4. Работники юридического отдела назначаются и освобождаются от должности приказом генерального директора организации.

1.5. Нормативная база деятельности подразделения.

1.5.1. Свою деятельность юридический отдел осуществляет на основе:

  • Устава организации;
  • настоящего Положения;
  • действующего законодательства.

2. Задачи и функции

2.1.Задачи юридического отдела.

2.1.1. Формирование и осуществление правовой политики организации.

2.1.2.  Обеспечение соблюдения законности в деятельности организации.

2.1.3. Правовая защита интересов организации.

2.1.4. Юридическое консультирование работников организации по вопросам деятельности организации.

2.1.5. Правовой анализ деятельности организации в целом и его отдельных подразделений.

2.1.6. Повышение эффективности правовой работы организации.

2.2. Функции юридического отдела.

2.2.1. Осуществление методического руководства правовой работы в организации.

2.2.2. Строгое слежение за соответствием правовых актов и иных документов организации действующему законодательству.

2.2.3.  Принятие мер по изменению или отмене правовых актов организации, изданных с нарушением действующего законодательства.

2.2.4. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в организации, их визирование, участие в необходимых случаях в подготовке этих документов.

2.2.5. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации, а также проектам нормативных актов, поступающим на отзыв организации.

2.2.6. Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения,

2.2.7. Оказание правовой помощи структурным подразделениям организации.

2.2.8. Подготовка и передача необходимых материалов в судебные органы, в органы государственной власти и местного самоуправления, в правоохранительные и иные органы.

2.2.9. Представление интересов организации в судебных органах, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

2.2.10.  Ведение судебных дел.

2.2.11. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров и соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации.

2.2.12. Осуществление работы по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных дел, а также практики заключения и исполнения договоров и обязательств.

2.2.13. Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным или судебным органам.

2.2.14. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного организации.

2.2.15. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.2.16. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников организации к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.2.17. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.

2.2.18. Организация систематизированного учета, хранения, внесения принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие в организацию, а также издаваемых его руководителем.

2.2.19. Проведение информационной работы с руководителями организации, руководителями структурных подразделений и работниками по правовым вопросам.

 

3. Права и обязанности

Юридический отдел по вопросам своей компетенции имеет право:

3.1. Давать обязательные для исполнения указания руководителям и работникам структурных подразделений.

3.2. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы.

3.3. Представлять организацию в отношениях с государственными и муниципальными органами, другими предприятиями, учреждениями, организациями.

3.4. Давать разъяснения, указания, рекомендации.

3.5. Проводить совещания либо участвовать на общих собраниях по юридическим вопросам.

3.6. Выступать с инициативой принятия, изменения либо отмены локального нормативного акта.

3.7. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями организации.

Юридический отдел обязан:

3.1. Соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров.

3.2. Своевременно выполнять приказы и распоряжения генерального директора организации.

3.3. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, выполнять установленные нормы труда.

3.4.  Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.

3.5. Предоставлять информацию, необходимую работнику в связи с осуществлением им своей трудовой деятельности. Предоставлять информацию, необходимую генеральному директору организации, руководителям других структурных подразделений по вопросам своей деятельности.

3.6. Осуществлять свою деятельность в строгом соответствии с предписаниями настоящего Положения.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение юридическим отделом своих задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник юридического отдела в соответствии с трудовым законодательством.

4.2. Ответственность сотрудников юридического отдела устанавливается их должностными инструкциями, трудовыми договорами и трудовым законодательством.

 

Подписи, визы согласования

xn--80aaif6bu.xn--p1ai

Положение о юридическом отделе в компании

Статьи по теме

Положение о юридическом отделе - это один из локальных актов компании. Положение регулирует, как организовать работу отдела и какие обязанности берут на себя юристы.

Положение о юридическом отделе – внутренний локальный акт компании. Его разрабатывают с учетом требований ТК РФ и других законов. Положение определяет цели и задачи юридического отдела компании, уточняет полномочия и обязанности сотрудников, порядок их действий и т. д.

Разделы положения о юридическом отделе

В положении создают несколько разделов, где подробно описывают различные стороны деятельности юридического департамента, например:

  1. Общие положения.
  2. Цели и задачи юридического отдела.
  3. Организация юридического отдела.
  4. Делопроизводство.
  5. Принципы ведения договорной работы.
  6. Принципы ведения претензионно-исковой работы.
  7. Принципы ведения внутрикорпоративной работы.
  8. Принципы взаимодействия с государственными органами.
  9. Принципы консультирования.
  10. Права и обязанности сотрудников.
  11. Правила поведения сотрудников.
  12. Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне.

Исходя из специфики бизнеса компании, составители документа могут добавить и другие разделы.

Образец положения о юридической службе АО

Общие положения документа

Когда составляют положение, в начале документа нужно указать, зачем существует отдел, кто определяет его структуру и численность, а также указать, что сотрудники руководствуются действующим законодательством РФ. Кроме того, определить термины, которыми будут пользоваться в документе.

Цели  и задачи юридического отдела  

В разделе о целях и задачах отдела описывают суть его деятельности. Отдел обеспечивает юридическую защиту имущества компании, ее интересов, осуществляет правовую поддержку других подразделений компании и т. д. В этом разделе подробно указывают, чем именно юридический департамент занимается и для чего его создали. 

Организация юридического отдела

В разделе об организации отдела раскрывают его структуру и внутренние полномочия сотрудников. Например, что контролирует начальник юридического отдела, сколько в отделе степеней подчинения, какие структурные подразделения и т. д. Какие функции у заместителя, кто решает кадровые вопросы, кто вправе занимать руководящие должности в отделе. В разделе уточняют все, что касается внутренней работы юридического департамента.     

Делопроизводство в юридическом отделе

В разделе о делопроизводстве устанавливают порядок создания и обращения документов в юридическом отделе. Какие документы требуются, как их фиксировать, какие сроки создания, направления документа или ответа на запрос. Как учитывать договоры, которые заключают с другими компаниями, и т.д. Как работать с корпоративными документами. В разделе формализуют все аспекты документооборота компании в той части, к которой имеет отношение юридический отдел.     

Принципы ведения договорной работы

В разделе о договорной работе формулируют, какие именно функции несут юристы. Например, разрабатывают типовые договоры и другую документацию, анализируют аналогичную документацию контрагентов, согласовывают с ними изменения. Также перед заключением сделки юристы проводят проверку контрагента. В этом разделе могут быть указаны и другие полномочия юристов в отношении договорной работы.

Принципы ведения претензионно-исковой работы

В разделе об исках и претензиях подробно прописывают, что должен делать юридический отдел в отношении контрагентов, в том числе если с контрагентом возник конфликт. Нередко именно юристы контролируют, в каком состоянии дебиторская задолженность, и реагируют на задержку выплат, а также на другие нарушения обязательств со стороны контрагента. Юристы должны своевременно направлять претензии, готовить обоснование, направлять иск, если в течение 30 дней или установленного в договоре срока контрагент на претензию не ответит. В разделе о претензионно-исковой работе указывают порядок действий юриста в том или ином случае.    

Принципы ведения внутрикорпоративной работы

Объем внутрикорпоративной работы в зависимости от структуры компании может быть как небольшим, так и очень обширным. От его величины зависит, как сформулируют условия в разделе о корпоративной работе. Юристы компании могут отвечать за управление юридической стороной бизнеса не только в основном офисе, но и в филиалах, представительствах. Но основная корпоративная работа юриста – это контроль соблюдения корпоративных процедур. Общие собрания, удостоверение решений у нотариуса, контроль корпоративных документов и т. д. Могут быть и иные задачи. Какие функции выполняет юрист в корпоративной работе, указывают в этом разделе. 

Принципы взаимодействия с государственными органами

В разделе о взаимодействии с госорганами указывают, что именно сотрудники юридического отдела должны делать со своей стороны. Например, своевременно извещать руководство о запросах от налоговой, направлять документы на изменение сведений в ЕГРЮЛ и т. д. 

Принципы консультирования

Юристы компании обычно не обязаны консультировать коллег по тем или иным правовым вопросам, не относящимся непосредственно к сфере деятельности юридического отдела. Но по своему усмотрению компания может позволить консультирование и прописать, как именно следует проводить консультации.   

Права и обязанности сотрудников юридического отдела

В разделе о правах и обязанностях юристов определяют, какими полномочиями обладают сотрудники отдела. Например, что они имеют право запрашивать любые документы, если это продиктовано служебной необходимостью. В разделе нужно указать, что юрист компании вправе проверять действия любых коллег на соответствие закону и требовать ото всех соблюдения установленных норм. Здесь же указывают, что юристы имеют право подписи тех или иных документов. Также прописывают стандартные для подобного раздела права сотрудников согласно ТК РФ.

В разделе указывают, что сотрудникам необходимо исполнять возложенные на них должностные обязанности. Например, извещать о нарушениях закона руководство компании, а также контролировать делопроизводство компании с позиций соблюдения норм права и минимизации юридических рисков. А также прописывают ответственность за нарушение этих требований.  

Правила поведения сотрудников юридического отдела

В разделе о правилах поведения создатели документа могут изложить, какие требования компания предъявляет к внешнему виду сотрудников отдела, предписать, как юристу нужно вести себя с коллегами и клиентами. Здесь прописывают нормы делового этикета, а также что грозит юристу за несоблюдение.

Правила работы с информацией, относящейся к коммерческой тайне

В разделе положения о работе с коммерческой тайной указывают, что сотрудники отдела не могут разглашать охраняемые данные третьим лицам или использовать в своих целях. Также юристам нельзя без необходимости интересоваться содержанием документов. Составляющих коммерческую тайну, или пытаться узнать подобные данные у коллег из других подразделений. Необходимо прописать, какую ответственность юристы несут за нарушение этих правил.

Читайте в рекомендациях Системы Юрист

Обзоры последних изменений

Топ-10 изменений с 1 января 2018 года. К чему готовиться уже сейчас Важные сделки отложите до следующего года, а заявление о банкротстве должника, напротив, подайте уже сейчас. Также поскорее проверьте, к какой категории риска отнесли вашу компанию, а то можно случайно попасть в план проверок на следующий год. Все новогодние поправки, которые повлияют на вашу работу, и советы, как подготовиться к ним.

Новый Обзор практики Верховного суда № 4 (2017) Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2018 году.

Как поменять адрес, чтобы вас не вычеркнули из ЕГРЮЛ Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее. С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес.

Срок ликвидации ООО ограничили: изменения с 1 сентября 2017 года Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года. В законе установили крайний срок.

Изменения в КоАП РФ в 2017 году Все поправки в одной таблице.

www.lawyercom.ru

Положение о работе юридического отдела

Регламент, или положение о работе юридического отдела организации – это основополагающий организационно-распорядительный документ, который определяет место и роль юрслужбы организации наряду с другими структурными подразделениями, такими как, финансовый, коммерческий или отдел продаж итд. При отсутствии этого регламентирующего документа, согласованного не только с юристами, но и с их коллегами из смежных подразделений, с которыми те взаимодействуют наиболее часто, зачастую возникают проблемы перекладывания ответственности, «зависания» управленческих задач, снижения темпов развития бизнеса.

Регламент – основа юридической деятельности

Предполагается, что все действия юристов в процессе осуществления ими своих функций должны быть согласованы с таким регламентом. Более того, должностная инструкция юриста и начальника юридического отдела должна быть составлена в строгом соответствии с положением о юрслужбе, либо быть приложением к нему.

Важно отметить, что локальные нормативные акты внутри предприятия имеют две направленности: первые регламентируют процессы деятельности внутри компании, вторые – построение ее структуры. Юрподразделение может затрагивать, например, регламент о договорной работе , который относится к процессно-регуляторным документам. И в то же время, юристы руководствуются Положением о юридической службе в целом, которое регламентирует его построение как независимой структурной единицы предприятия. По умолчанию признается, что эти документы не должны противоречить друг другу. Такое Положение должно утверждаться приказом генерального директора организации.

В 1972 г. в СССР была регламентирована работа юридического отдела

На сегодняшний день на законодательном уровне вопрос упорядочивания деятельности такой службы регламентирован только «древним» нормативным актом времен СССР – Постановлением Совета Министров СССР от 22 июня 1972 года N 467 "Об утверждении общего положения о юротделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительном комитете совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения".

Положение о юридическом отделе

Вот основные разделы, которые должен содержать регламент о деятельности юрдепартамента:

  1. Общие положения. В нем прописывается роль правовой службы как самостоятельного структурного подразделения, его место в управленческой вертикали, влияние на него руководства компании и уровень регламентации его деятельности (приказы Генерального директора, решения Совета директоров итд). С нашей точки зрения, вес и значимость законодательно-экспертной службы во многих российских компаниях на сегодняшний день неоправданно занижен. Весьма часто роль департамента правовой защиты низводят едва ли не до уровня секретариата, бек-офиса, управления делами, т.е. сервисно-исполнительных подразделений. Соответственно, руководитель юрподразделения подчинен первому лицу компании не напрямую, а через куратора (например, заместителя генерального директора по корпоративному развитию). Такой подход приводит к тому, что юрист не принимает участие в формировании стратегии развития, прогнозировании рисков, просчитывании бизнес-эффектов, а вынужден проявлять активность по факту наступления той или иной проблемы. В конечном итоге ни о какой помощи бизнесу и формировании добавочной стоимости его активов не может идти и речи, поскольку юристы успевают работать только лишь по принципу «тушения пожаров».
  2. Организационно-функциональная структура юридического отдела. В этом разделе следует предусмотреть тип (способ) построения юрслужбы, характер этой структуры, порядок определения штатной численности, роли (должности) штатных единиц. Т.е. требуется обозначить структурную и штатную численность юрдепартамента.
  3. Цели, задачи и функции. В данном разделе регламента дается описание целей, сформулированных с учетом стратегии развития компании, и задач, которые необходимо решить для их достижения, с помощью выполнения ряда определенных функций юрдепартамента. Т.е., например, для обеспечения правовой защиты бизнеса задачей юрслужбы является поиск, сбор, приобретение нормативно-правовых документов, необходимых для осуществления деятельности предприятием, для чего ими осуществляется еженедельный мониторинг законодательства в справочно-правовых системах
  4. Права и обязанности юридического отдела. В этом разделе необходимо описать, какие действия могут предпринимать юристы и их руководитель для обеспечения выполнения своих задач. Помимо этого, должно быть указано на обязанности, но не с точки зрения функций (описаны в предыдущем разделе), а в контексте ответственности сотрудников и руководителя подразделения за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.
  5. Порядок взаимодействия юристов и сотрудников других подразделений. Один из самых важных разделов. Необходимо четко обозначить регламент: от каких подразделений какого рода запросы в каком порядке должны быть рассмотрены юристами.
  6. Система показателей, позволяющих оценить работу руководителя юридического отдела и его сотрудников (KPI). Этот раздел включает перечни и описание показателей (kpi), при выполнении которых работа руководителя юрслужбы и его подчиненных признается успешной. Показатели должны быть конкретными, измеримыми и достижимыми.
  7. Заключительные положения. В данной части закреплены порядок согласования и утверждения Положения, срок его действия, процедура внесения изменений, ознакомления сотрудников с ним и процедура его хранения.

Регламентация – шаг к автоматизации

Наличие у юротдела положения о работе говорит о довольно высоком уровне регламентации бизнес-процессов. В этом случае автоматизация юридической деятельности – органичное продолжение и следующий шаг к ее полной систематизации. Система «Юрайт: Управление юридическим подразделением» позволяет автоматизировать все основные участки такой деятельности: учет и согласование договоров, ведение претензионно-исковой работы, корпоративно-правовую деятельность. Автоматизированная система Юрайт с одинаковым успехом может быть использована как в юрдепартаменте, так и в юрфирме. Использование юридического софта «Юрайт» позволяет достичь важных бизнес-эффектов. Для отдела, защищающего одно предприятие:

  • Повышение своевременности и качества принятия управленческих бизнес-решений
  • Снижение человеческого фактора
  • Повышение прозрачности при работе с судебными делами
  • Систематизация дел юрлиц, входящих в группу компаний
  • Исключение потери документов и договоров

Для фирмы, оказывающей услуги клиентам, будет полезно:

  • Рост удовлетворенности клиентов и клиентоориентированности бизнеса
  • Повышение прозрачности при работе с делами клиентов
  • Экономия на ФОТ специалистов, снижение себестоимости услуг
  • Устранение проблем текучки кадров и замещаемости специалистов
  • Упорядочивание и систематизация документооборота

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

Должностная инструкция начальника юридического отдела, образец инструкции

Перефразируя известное изречение Наполеона Бонапарта, «плох тот юрист, который не мечтает стать главой своей службы». Практически каждый корпоративный «in-house» в той или иной степени примеряет на себя позицию начальника. Однако вместе с карьерным и материальным ростом, ему следует понимать, что перечень его должностных обязанностей как начальника юридического отдела существенно возрастет сразу же после назначения на эту должность.

Начальник юротдела – не просто юрист № 1!

Круг обязанностей начальника юридического департамента

Глава юрслужбы в современных условиях должен быть не только высококвалифицированным правовым экспертом, т.е. «первым юристом среди равных», но также умелым организатором и профессиональным менеджером. После того, как такой человек возглавит правовой департамент, он должен:

  • Подобрать оптимальный вариант структуры юридического подразделения
  • Разработать кадровую политику юридического подразделения и вписать ее в общую кадровую стратегию компанию. Иными словами, уметь профессионально подбирать специалистов в свое подразделение, формулировать и проверять квалификационные требования и т.д.
  • Разработать единый подход к управлению задачами и их распределению между подчиненными. Вместе с этим - обеспечивать своевременность выполнения юристами поставленных задач, т.е. выполнять контрольно-управленческую функцию
  • Организовать разработку необходимых локально-распорядительных документов как на уровне своего департамента как самостоятельной структурной единицы, так и по всей компании
  • Определить баланс (соотношение) внутренних ресурсов собственных юристов и внешних консультантов для выполнения проектов. Иными словами, начальник должен безошибочно знать, когда следует привлекать внешних консультантов, а когда достаточно своих юристов
  • Уметь формировать и обосновывать бюджеты возглавляемого подразделения

Именно таким образом в максимально обобщенном виде могут быть сформулированы обязанности начальника юридического отдела. Более детальная регламентация его прав, ответственности и полномочий должна определяться должностной инструкцией.

Должностная инструкция начальника юридического отдела

Права и ответственность первого лица по правовым вопросам должны быть прописаны во внутреннем локально-распорядительном документе – должностной инструкции. Это же правило касается корпоративного (юрисконсульта), деятельность которого также должна быть регламентирована в инструкции, желательно – в самостоятельном документе.

Вот основные разделы, которая должна содержать должностная инструкция начальника юридического отдела:

  1. Общие положения

    В этом разделе устанавливаются квалификационные требования, порядок назначения, а также уровень подчинения руководителя. Желательно установить для него прямое подчинение первому лицу компании (Генеральному директору). В общих положениях также можно обозначить границы влияния руководителя юрдепартамента, с тем, чтобы был понятен масштаб его деятельности.

  2. Функциональные (должностные) обязанности

    Здесь следует сразу же разграничить обязанности, который руководитель будет выполнять лично, и по руководству (управлению) и контролю своих подчиненных. К первым можно отнести принятие мер по изменению либо отмене локальных нормативных актов (приказов, положений) в связи с изменением законодательства, ко вторым – общее методическое руководство правовой работой подразделения.

  3. Права

    Этот раздел инструкции начальника юротдела должен быть самостоятелен и независим от ответственности и должностных обязанностей. Дело в том, что должностные функции – это то, чем сотрудник занимается в ежедневном режиме. Что касается прав – их осуществление и применение варьируется по ситуации. Именно поэтому группу должностных обязанностей мы рекомендуем прописать в предыдущем разделе.

    Начальник такой структурной единицы должен иметь следующие права (полномочия):

    1. Знакомиться с проектами руководства (совета директоров, исполнительных органов), касающимися деятельности отдела.
    2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия и правового отдела.
    3. Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
    4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных полномочий
    5. Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения директора предприятия).
    6. Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
    7. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    Лишний раз подчеркнем, что не следует сильно ограничивать в правах главного правоведа, возводя между ним и Генеральным директором компании стену-прослойку в виде заместителей генерального директора, финансового директора, коммерческого директора и т.д., поскольку это приводит к нежелательным последствиям для всего бизнеса.

  4. Ответственность

    Как уже было отмечено, на плечи директора правового отдела возлагается повышенная, по сравнению с рядовыми юристами, ответственность за работу юридического подразделения в целом. Полагаем, что его ответственность – это не просто слова, а закрепленные в нормативном документе перечень областей и действий, за которые тот отвечает.

    Помимо этого отметим, что понятие ответственности следует рассматривать в двух контекстах – область влияния (компетенции) руководителя и негативные последствия для него не достижении запланированных результатов при наличии в этом его вины. К видам виновной ответственности здесь следует отнести дисциплинарную и материальную, реже – административную и гражданско-правовую, и совсем в исключительных случаях – уголовную. При определении вида ответственности следует определить, в какой области деятельности произошло нарушение

    Так, за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, должна наступать дисциплинарная ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ (ТК РФ). За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности наступает гражданско-правовая, административная либо уголовная ответственность в пределах, определенных соответственно КоАП РФ, УК РФ и ГК РФ. Наконец, за причинение материального ущерба начальник отдела несет материальную ответственность в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством. В последнем случае ответственность, как правило, ограничена размером месячного заработка, т.к. глава отдела не является лицом, несущим полную материальную ответственность. Переводя на язык делового оборота, начальника лишают премии (бонуса).

    Область влияния – это ответственность руководителя за результаты и эффективность деятельности всего юридического департамента. Что касается виновной ответственности, то к основаниям ее применения возможно причислить:

    • Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников в целом.
    • Недостоверную информацию о состоянии работы службы.
    • Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства организации.
    • Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками, находящимися в подчинении директора юротдела.
  5. Дополнительные (особые) условия

    К таковым, например, возможно отнести:

    • Право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела
    • Предоставление служебного транспорта в связи с производственной необходимостью
    • Необходимость служебных командировок и объем полномочий в них (на местах)

    Следует подчеркнуть, что должностная инструкция начальника юридического отдела как локально-распорядительный документ должна быть обязательно согласована с Положением о юридическом отделе: данные документы могут содержать отсылки друг к другу

Программа как помощник начальнику юридического отдела в его обязанностях

В условиях стремительного увеличения плотности информационного потока и ускорения бизнес-процессов, от возглавляющего подразделение ждут своевременности принятия решений, а от всего отдела – повышенной работоспособности, чтобы он работал «как часы». В этой связи встает вопрос поиска дополнительных прикладных инструментов для анализа и систематизации юридической деятельности.

Одним из наиболее действенных инструментов обработки информации и управления является программное обеспечение. Оно призвано оказать содействие директору службы правовой поддержки в выполнении не столько экспертно-правовой, сколько организационно-распорядительной и управленческой функции.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением обеспечивает выполнение следующих задач руководителя юридического отдела:

  • Управление всем комплексом задач, поручений, дел в рамках юридической службы:
  • Предотвращение либо снижение правовых рисков – а значит, недопущение негативной виновной ответственности руководителя и его подчиненных:
  • Реализация основных прав и полномочий в сфере управления, включая запросы информации, участие в рабочих совещаниях и.т.д.:

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

ПОЛОЖЕНИЕ О ЮРИДИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ

1. Общие положения

  1. Юридический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, которое подчиняется генеральному директору предприятия.

  2. В своей деятельности юридический отдел руководствуется Конститу­цией Российской Федерации, кодексами законов РФ, указами и распоряже­ниями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряже­ниями Правительства Российской Федерации, методическими рекоменда­циями Министерства юстиции Российской Федерации, другими законода­тельными актами, а также Уставом предприятия и настоящим Положением.

  3. Создание, ликвидация или реорганизация юридического отдела осу­ществляется приказом генерального директора предприятия.

  4. Отдел возглавляется начальником юридического отдела, назначаемым на должность приказом генерального директора предприятия.

2. Задачи

  1. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия.

  2. Защита правовых интересов предприятия.

3. Структура

  1. Структуру и штаты юридического отдела утверждает генеральный директор предприятия по представлению начальника юридического отдела.

  2. Юридический отдел может включать подразделения по претензионной и исковой работе, по договорной работе, правовой экспертизе документов и др.

4. Функции

  1. Осуществление правовой экспертизы проектов приказов, инст­рукций, положений, стандартов и других актов правового характера, под­готавливаемых на предприятии, визирование их, а также участие в необ­ходимых случаях в подготовке этих документов.

  2. Принятие мер по изменению или отмене правовых документов, изданных с нарушением действующего законодательства.

  3. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, посту­пающим на отзыв предприятию.

  4. Методическое руководство правовой работой на предприятии.

  1. Разъяснение действующего законодательства и порядка его при­менения.

  2. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в пре­тензионной работе.

  3. Подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.

  4. Представление интересов предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях, при рассмот­рении правовых вопросов.

  1. Ведение судебных и арбитражных дел.

  1. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, от­раслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприя­тий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.

  2. Анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, су­дебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.

  3. Разработка предложений по улучшению контроля за соблюдени­ем договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выяв­ленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

  4. Подготовка материалов о хищениях, растратах, недостаче, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.

  5. Принятие мер по возмещению ущерба, причиненного предприятию.

  6. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укрепле­нию договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению со­хранности имущества предприятия.

  7. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работ­ников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.

  8. Участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задол­женности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания.

  9. Подготовка заключений по предложениям о списании безнадеж­ной задолженности.

  1. Контроль за соблюдением на предприятии установленного зако­нодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по качеству и количеству.

  2. Организация систематизированного учета, хранения, внесения при­нятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем; обеспечение доступа к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

  3. Информирование работников предприятия о действующем зако­нодательстве.

  4. Организация работы по изучению должностными лицами пред­приятия нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.

4.23. Оказание юридической помощи общественным организациям предприятия.

  1. Консультирование работников по правовым вопросам.

  2. Участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении пре­тензий.

  3. Учет и хранение находящихся в производстве и законченных ис­полнением судебных и арбитражных дел.

  4. Оформление материалов в соответствии с установленным поряд­ком о привлечении работников к дисциплинарной и материальной от­ветственности.

  5. Участие в работе по заключению хозяйственных договоров, про­ведении их правовой экспертизы.

  6. Контроль за своевременностью представления структурными под­разделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для под­готовки ответов на претензии.

  7. Оказание содействия в оформлении документов и актов имуще­ственно-правового характера.

5. Права

  1. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отно­сящимся к ведению юридического отдела.

  2. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществле­ния отделом своей деятельности.

  3. Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государствен­ных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.

  4. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, вхо­дящим в компетенцию юридического отдела.

  5. Не визировать проекты документов, не соответствующих дейст­вующему законодательству.

  6. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспе­чения деятельности предприятия.

6. Ответственность

  1. Начальник юридического отдела несет ответственность за добро­совестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел.

  2. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение дей­ствующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела.

  3. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

studfiles.net


Смотрите также