Закон суров, но он закон...

Юрист архивариус


Юрист-архивариус-делопроизводитель | Красота | Образование и работа

  1. Главная
  2. Форум
  3. Архив
  4. Образование и работа

Открыть тему в окнах

  • Требуется человек, любящий работать с бумагами и имеющий диплом юриста.Девочки, ищем юриста-архивариуса. Необходим человек с опытом работы в канцелярии, делопроизводстве, т.е. человек способный работать с большим количеством бумаг - принимать в архив договоры, формировать договорные дела и т.п. Знания и опыт в юриспруденции не важны, но по внутренним регламентам важен диплом юриста, пусть это будет хоть какой-нибудь колледж.Ищем женщину 40-50 лет. Территорально м. Чистые пруды (Тeргеневская, Сретенский бульвар). От метро 2 мин. З\п 40 т.р. Кампания очень стабильная.Пишите [email protected]

  • возраст обязательно от 40ка?

  • челоек с огромным опытом и дипломом Историко-Архивного института подойдет?

  • Добрый день.Отправила Вам свое резюме с почты [email protected]Опыт есть, образование юридическое. Возраст немного меньше вышеозначенного, надеюсь, что это не критично.

  • Просто как совет, попробуйте найти из тех кто работал в аппарате суда. У них юридическое образование, + работа именно с бумагами. Я имею ввиду секретарей суда.

  • Спасибо за совет, но гдн их найти?

  • Девочки, возраст важен. Юридическое образование обязательно, но для галочки.

  • К сожалению, но юр. диплом нужен для галочки.

  • дискриминация по возрасту незаконна!

  • Так и по полу тоже...

  • У меня высшее юридическое, работаю в большой бюджетной организации, всегда с докуменами. Только возраст 33г. Я могу вам подойти?

  • А почему так жестко с возрастом для такой ерундовой должности? Очень много женщин гораздо моложе и имеющих опыт и желание подобной работы... я не интересуюсь вакансией ,а просто пытаюсь понять этот аспект с возрастом)))

  • А какому молодому юристу, который планирует развиваться именно как юрист, подойдет такая работа? Там же ничему особо не научишься.А молодым женщинам с дипломами юристов, которые не хотят быть юристами, от такой работы тоже никакого кайфа, т.к. рутина и перебирание бумажек.

eva.ru

Должностная инструкция архивариуса 2018 года

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2018 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности архивариуса

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса - образец 2018 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

hr-portal.info

Кто такой архивариус и что он делает на работе?

С древних времен все рукописные достижения человечества собирали в библиотеках, музеях и всевозможных хранилищах.В наше время документация стала более разнообразной и разноплановой, а в ее хранении нуждаются не только музейные и библиотечные учреждения, но и рядовые организации и предприятия.

Специально для сбора, систематизации и складирования бумаг существуют архивы, функционированием которых занимаются архивариусы.

Что означает слово «архивариус»?

В русский понятие «архивариус» попало из латинского языка. Слово archivarius означает «начальник архива», хотя позже в своем словаре Ушаков называл этих работников несколько иначе – заведующими архива.

В России должность архивариуса появилась в 1720 году благодаря Петру I, который издал указ о создании системы организации государственных учреждений и назначил чиновников для прилежного сбора писем и составления реестров.

Кто такой архивариус?

В современном понимании архивариус – это любой работник архива, будь то начальник, заведующий или простой служащий. Его основная задача – правильно организовать работу архивного учреждения и надлежащим образом проконтролировать документооборот.

Архивариус должен в совершенстве знать государственную систему делопроизводства, владеть информацией в области законодательства, норм составления и хранения документов, а также иметь представление о ведении отчетности и правилах эксплуатации деловых бумаг.На работу в архивы принимаются люди со специальным образованием, которое дается в средних и высших учебных заведениях. Помимо знаний и навыков, должность архивариуса требует усидчивости, внимательности и собранности.

Важнейшими качествами этой профессии можно назвать оперативную память и особый тип мышления, позволяющий хорошо запоминать и анализировать большие объемы информации.

Чем занимается архивариус?

В сферу деятельности архивариусов входит обеспечение сохранности документации, поддержание порядка ее хранения и использования. Работник архива занимается приемкой и регистрацией документов, поступающих из разных организаций, оформляет регистрационные карточки и сводные описи, создает банк данных и выдает документы или их копии по требованию.

В некоторых случаях функции архивариуса включают в себя доставку документации юридическим и физическим лицам, а также контроль правил пожаробезопасности внутри архивного учреждения.

Где востребованы архивариусы?

Архивариусы могут работать в различных сферах хозяйствования. Например, государственные учреждения используют их труд для учета смертности и рождаемости, хранения копий свидетельств о рождении, браке и прочих бумаг.В музеях архивные работники нужны для систематизации экспонатов по видам, разделам, историческим периодам. В учебных заведениях архивариусы занимаются хранением и учетом студенческих записей, копий дипломов, записей в трудовых книжках сотрудников разных факультетов.

Востребована эта должность и в медицине. Лечебные учреждения, больницы и поликлиники нуждаются в грамотном хранении историй болезни и карточек пациентов, а научные институты – записей докторов и исследователей, изучавших те или иные заболевания.

Иногда архивариусы работают на частных лиц. Если богатая семья хочет составить свое генеалогическое древо или постоянно поддерживать в порядке коллекцию семейных исторических записей, она пользуется услугами архивных работников.

Зачем нужны архивариусы?

Архивариусы играют важную роль хранителей текущей и прошлой документации. От того, насколько качественно и грамотно организована систематизация бумаг, во многом зависит сохранение нашего прошлого.Архивариусы имеют доступ не только к продуктам делопроизводства, но и к ценным литературным источникам или произведениям искусства, которые требуют надлежащего хранения для передачи потомкам. Словом, люди этой профессии помогают сохранить воспоминания, оставленные предками, и увидеть нашу историю сквозь призму будущего.

www.mnogo-otvetov.ru

Должностная инструкция архивариуса - образец 2018

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

архивариуса

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса "____________" (далее - "Организация").

1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Архивариус должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру Организации;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности:

2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.

3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Архивариус несет ответственность за:

4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________________/_________________/ (подпись)

dogovor-obrazets.ru

Типовая должностная инструкция архивариуса местного общего суда - Должностные инструкции / Посадові інструкції - Кадровая документация / Кадрова документація - Каталог файлов - Юрист-онлайн

Образец бланка (пример шаблона) инструкции:

Типовая должностная инструкцияархивариуса местного общего суда

1. Общие положения

1.1. Должностная инструкция архивариуса местного общего суда устанавливает единые принципы деятельности, объем должностных обязанностей и основные требования по их выполнению, права и ответственность лица, занимающего должность архивариуса местного общего суда (далее - архивариус).

1.2. Архивариус является служащим аппарата местного общего суда (далее - суд).

1.3. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя соответствующего суда с соблюдением требований трудового законодательства Украины.

1.4. На должность архивариуса назначаются лица, имеющие полное среднее образование, без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Архивариус непосредственно подчинен заведующему архива суда, а в суде, штатным расписанием которого должность заведующего архивом не предусмотрено, - руководителю аппарата суда, и координирует свою работу с соответствующим консультантом суда.

1.6. Архивариус непосредственно подчиненных работников аппарата суда не имеет.

1.7. В своей работе руководствуется Конституцией Украины, законами Украины, решениями Конституционного Суда Украины, актами Президента Украины, Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, актами законодательства и нормативными документами, регламентирующими деятельность судебных органов и ведение делопроизводства, положениями о Государственной судебной администрации Украины и соответствующее территориальное управление Государственной судебной администрации, постановлениями коллегии, приказами, инструкциями и рекомендациями Государственной судебной администрации Украины и соответствующего территориального управления Государственной судебной администрации, другими нормативно-правовыми актами и настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Обеспечивает хранение документов, которые поступили в архив суда.

2.2. Принимает на хранение от соответствующих работников аппарата суда документы, законченные делопроизводством.

2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив.

2.4. Согласно действующим правилам шифрует дела.

2.5. Систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.6. Готовит сводные описи дел постоянного и временного сроков хранения, акты для передачи дел на государственное хранение, на списание и уничтожение, а также участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.

2.7. Ведет прием граждан, выдачу копий судебных решений, других документов, хранящихся в архиве суда, и судебных дел для ознакомления участникам судебного разбирательства в соответствии с установленным порядком.

2.8. При выдаче копий судебных решений готовит соответствующие сопроводительные документы.

2.9. Присоединение к судебным делам, которые хранятся в архиве суда, документы, подтверждающие выполнение судебных решений.

2.10. Готовит необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, ведет их учет.

2.11. Готовит необходимые данные для составления отчетности о работе архива.

2.12. Контролирует соблюдение правил противопожарной безопасности в помещениях архива.

3. Права

3.1. Пользоваться правами и свободами, предусмотренными Конституцией Украины, Законами Украины "О государственной службе", "О судоустройстве Украины" и другими актами законодательства.

3.2. На социально-правовую защиту в соответствии со своим статусом.

3.3. Вносить предложения председателю суда, руководителю аппарата суда и заведующему архива суда по улучшению работы архива суда, обеспечения надлежащего взаимодействия с работниками аппарата суда.

3.4. Получать необходимую информацию для выполнения своих задач и обязанностей от работников аппарата суда.

3.5. Участвовать в совещаниях и собраниях трудового коллектива суда.

4. Ответственность

4.1. Архивариус в соответствии с Кодексом законов о труде Украины несет ответственность за нарушение трудовой дисциплины, некачественное или несвоевременное выполнение должностных задач и обязанностей, бездеятельность или неиспользование предоставленных прав, нарушение норм этики поведения.

Нравится? Лайкни!

yurist-online.org

Должностная инструкция архивариуса | Образец

УТВЕРЖДАЮ Руководитель "________________" _______________ (_____________) (подпись) (Ф.И.О.) "__"________ ___ г. М.П.

___________________________ (наименование организации

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность архивариуса "____________" (далее - "Организация").

1.2. Архивариус назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Архивариус подчиняется непосредственно _____________ Организации.

1.4. На должность архивариуса назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Архивариус должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела в Организации;

- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими;

- Единую государственную систему делопроизводства;

- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;

- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;

- порядок ведения учета и составления отчетности;

- структуру Организации;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации технических средств;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия архивариуса его обязанности возлагаются на ____________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Архивариус исполняет следующие обязанности:

2.1.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в Организации.

2.1.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.1.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.1.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.1.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.1.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

2.1.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.1.8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

2.1.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.1.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.1.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

2.1.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

3. ПРАВА

3.1. Архивариус имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности архивариуса.

3.1.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию архивариуса.

3.1.3. Представлять интересы Организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1. Архивариус несет ответственность за:

4.1.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя Организации.

4.1.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.1.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ И ОЦЕНКА РАБОТЫ

5.1. Режим работы архивариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью архивариус обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Оценка работы архивариуса:

- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения архивариусом трудовых функций;

- ____________________________________________________________________. (указать порядок и основания для иных видов оценки работы)

6. ПРАВО ПОДПИСИ

6.1. Архивариусу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

__________________________ _____________ _______________________ (должность лица, (подпись) (Ф.И.О.) составившего инструкцию) "__"________ ___ г. __________________________ ____________ _______________________ (должность (подпись) (Ф.И.О.) непосредственного руководителя) "__"________ ___ г. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт _________________ _______________________ (подпись) (Ф.И.О.) "__"________ ___ г. С инструкцией ознакомлен ___________________ _____________________ (подпись работника) (Ф.И.О.) "__"________ ___ г.

obrazec.org

Razmut - резюме для размученых, вакансии для исполнения мечты!

Для Вас публикуется статья по вакансии – «Архивариус». Так же Вы можете воспользоваться другими услугами Портала - «Размут».

- Найти работу / поиск вакансий - Выложить / создать резюме - Выложить / создать вакансию

- Общие положения 1. Архивариус назначается на должность и освобождается от занимаемой должности распоряжением председателя правления организации.

2. Архивариус подчиняется начальнику общего отдела3. В своей работе архивариус руководствуется Конституцией страны, Законами страны, актами Президента и Кабинета Министров страны, приказами государственного комитета архивов страны, облгосархива, решениями коллегий Государственного комитета архивов страны, распоряжениями председателей областного и районного советов, нормативно - методическими документами, настоящей должностной инструкцией.

-  Должностные обязанности Архивариус обязан:- Самостоятельно выполнять работу в соответствии возложенных на него задач;- Обеспечивать развитие архивного дела в организации;- Нести ответственность за хранение, учет и охрану и физическое состояние документов в архиве;- Проверять работу архивных подразделений и служб в органах местного самоуправления, государственной власти, на предприятиях, в учреждениях и организациях независимо от формы собственности, оказывать им методическую помощь во внедрении прогрессивных систем делопроизводства и хранения документов;- Предоставлять услуги предприятиям, учреждениям и организациям по упорядочению документов и использования сведений, содержащихся в архивных документах;- Выдавать архивные справки, копии документов и другим путем удовлетворять запросы физических и юридических лиц;- Осуществлять комплексные, тематические, контрольные проверки состояния организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, на предприятиях, организациях, учреждениях района осуществлять контроль за выполнением предложений и рекомендаций, сделанных в ходе проверки;- Участвовать в подготовке и проведении семинаров по делопроизводству и по сохранности документов в учреждениях, организациях, предприятиях района;- Вести картотеку учета работы с учреждениями, наблюдательные дела и дела фондов;- Осуществлять, согласно графику, прием документов постоянного хранения от учреждений списке № 1, поступающих на госхранение в архив, оформлять акты приема -передачи архивных дел;- Вести делопроизводство архива: регистрировать входящие, исходящие документы, заявления граждан и учреждений, печатать справки о проверке учреждений, архивные справки, копии, другое;- Выполнять другие функции, вытекающие из возложенных на архив задач. - Права Архивариус имеет право:- Получать в установленном порядке от других подразделений районного совета, органов местного самоуправления, райгосадминистрации, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности информацию, документы и другие материалы, необходимые для выполнения возложенных на него задач;- Докладывать начальнику общего отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;- Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями. - Ответственность Архивариус несет ответственность за:- Качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей;- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка учреждения;- Неразглашение сведений, составляющих тайну учреждения;- Соблюдение инструкций по охране труда, противопожарной безопасности и производственной санитарии. - Должен знать

Архивариус должен знать:- Закон " О архивном фонде и архивных учреждениях";- Методику ведения делопроизводства;- Правила эксплуатации компьютерной техники;- Технологию обработки данных;- Стандарты унифицированной системы организационно - распорядительных документации;- Правила орфографии и пунктуации;- Основы организации труда Трудового законодательства;- Правила делового этикета;- Правила внутреннего трудового распорядка учреждения;- Нормы и требования по охране труда противопожарной безопасности и производственной санитарии - Квалификационные требования На должность архивариуса может быть назначен работник с общим средним образованием или свысшим образованием соответствующего профессионального направления по образовательно - квалификационному уровню бакалавра без предъявления требований к стажу работы. - Взаимодействие (связи) по должности Архивариус в процессе выполнения возложенных на него задач взаимодействует с другими работниками исполнительного аппарата организации, управлениями и отделами организации, государственной администрации, органами местного самоуправления, а также с предприятиями, учреждениями и организациями.

С уважением команда Портала – «Размут»

Razmut ©

www.razmut.ru


Смотрите также